采购部组织结构和薪酬体系,采购人员架构

1、如何设计采购的绩效考核流程与采购的弹性薪酬

   采购绩效考核评估管理流程

采购绩效评估系统的开发需要领导的支持和高层管理者的承诺,他们需要提供系统必需的财务资源。管理层也要所有的采购点尽量运用相同的系统结构,这能减少重复的工作并节约开发与实施成本。开发并实施采购绩效评估包括如下一系列活动:
①确定需要评估的绩效类型。
②具体绩效测量指标设定。
③建立绩效测量标准。
④选定绩效评估人员。
⑤确定绩效测量时间和测量频率。
⑥实施测量并将结果反馈。
一、确定需要评估的绩效类型
在采购绩效测量中,第一步就要确定所需评估的绩效类型。一个企业要根据自身的实际情况选择不同的绩效类型进行组合,所选择的绩效类型必须与及采购部门的目标和任务相结合。选择绩效类型是开发采购绩效评估系统的关键一步。
采购绩效通常分为三个方面测量:采购职能部门绩效测量、采购人员绩效测量和供应商绩效测量。这三个方面的绩效均包括多个绩效类型,例如,采购职能部门的绩效类型包括财务节约、客户和采购系统能力,每个绩效类型可以设定不同的指标进行测量(见下图)。
二、具体绩效测量指标设定
一旦确定了绩效测量类型,接下来的工作就是确定具体的绩效测量指标,成功的采购绩效测量指标必须清晰、可衡量。所谓的清晰就是员工必须正确理解该指标的含义,并认同该指标,这样才能引导绩效按期望的结果发展。所谓可衡量是指建立的估计指标必须是能够准确测量、估计和计算的。
三、建立绩效测量标准
为每一项指标建立相应的绩效标准也是十分重要的,制定得不可能完成的标准会消积极性,太容易达到的标准又不能发挥潜能,因此,好的绩效评估标准一定要适度。绩效测量标准必须是现实的,能够反映企业内外部的实际情况,这意味着标准是具有挑战性的,并且经过刻苦努力是可以实现的。
采购绩效测量标准通常有四种设定方法:
1.历史标准
选择历史绩效作为评估目前绩效的基础,是相当正确、有效的做法。但是只有当的采购部门,无论是组织、职责或人员等,在均没有重大变动的情况下,才适合使用此项标准。由于现在的发展变化都比较快,历史绩效标准往往要经过适当调整后才可以更好地被应用。
2.预算标准
根据历史数据对下一年度发展进行规划,包括预算基本信息表、可行性报告和相关附件。数据资料可以参照往年标准,并对未来进行规划。
3.行业平均标准
如果其他同行业在采购组织、职责以及人员等方面与本企业相似,则可与其绩效进行比较,以辨别彼此在采购工作成就上的优劣。数据资料既可以使用个别的相关采购结果,也可以应用整个行业绩效的平均标准。
4.目标绩效标准
预算或标准绩效是代表在现有情况下,“应该”可以达成的工作绩效;而目标绩效则是在现有情况下,非经过一番特别的努力,就无法完成的较高境界。目标绩效代表管理人员对工作人员追最佳绩效的“期望值”。一般说来,目标绩效的制定有助于鼓舞相关人员的士气,目标绩效的确定要有一定的挑战性,但千万不能高不可攀。
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2、采购部绩效管理体制

   采购部绩效管理制度(经典版)
一、实施目的:???????????
??? ??
??????????????? ??
二、实施部门:采购部
三、实施对象:采购部全体成员
四、实施细则:?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
采购部绩效管理分为人员绩效考核和部门绩效考核两个部分:
A..采购部人员绩效考核:

. 价格成本指标:平均单价达成率,平均付款周期达成率
. 质量交付指标:来料检验合格率, 交货数量准确率, 物料准时交货率
. 效率指标:工作量完成率, 供应商开发达成率

工作速度/工作效率/工作正确度/工作出色度/服从性/协作性/积极性/
责任心/知识水平/承受力

(如下)

备注: ??
(实际值/目标值)*权重
>目标值,则得分为满分 ?

(分)

1

定量考核总分*%=

2

定性考核总分*%=

3

考评分值:=

依据部门绩效管理制度,本月份考评为:????

:

.
:
此部门绩效考核与采购人员绩效考核衔接,同时依此考核部门领导
:
. 价格成本指标:平均单价达成率,平均付款周期达成率
. 质量交付指标:来料检验合格率, 交货数量准确率, 物料准时交货率
. 管理控制指标:人员流失率,培训目标达成率,部门计划达成率

C..绩效考核基准
:(实际值/目标值)*权重

1. 部门绩效每季度考核一次,由总经办监督执行.
优秀奖励部门1万?
良好给予部门书面奖励,并纳入年度优秀部门考核
一般不做相应奖罚???
差相关责任人提交书面整改报告,不列入年度评选
很差罚部门相关领导每个月工资的%,直至下个季度的考核.
2. 人员绩效每月考核一次,由采购经理执行,总经办监督
个人与各拿出工资的%作为浮动金额
优秀(个人工资的%的%),推荐为年度优秀员工入围名单
良好(个人工资的%的5%)
一般(个人工资的%),不减不
差(除个人工资的5%),递交书面报告
较差(除个人工资的%),连续三个月者,提交辞退.

编制: ????????????????????核准:????????????????? ???审核:
以前在计划经济时代,采购曾是工厂管理的重要职能。因为物资的普遍短缺,采购供应部门的工作不力,工厂就可能没米下锅。因而采购工作在工厂倍受重视,负责采购的人员一般是企业中比较有能力、有关系的一批人。但尽管如此,当时的采购人员的工作并不好做。因为物资贫乏
采购绩效评估的标准有了绩效评估的指标之后,必须考虑依据何种标准作为与目前实际绩效比较的基础。一般常见的标准如下:以往绩效:选择以往的绩效,作为评估目前绩效的基础,是相当有效的做法。但采购部门,无论组织、职责或人员等,均应在没有重大变动的情况下,才适合使用此项标准。预算或标准绩效:若过去的绩效难以取得或采购业务变化很大,则可以预算或以标准绩效作为衡量基础。标准绩效的设定,有以下三种原则:.可达成的标准。在现状下,应该可以做到的水平,通常依据当前的绩效加以考量设定。同行业平均绩效:若其他同行业在采购组织、职责和人员等方面,均与相似,则可以与其绩效进行比较,以辨别彼此在采购工作成效上的优劣。若个别之绩效资料不可得,则可以整个同业绩效的平均水准来比较。目标绩效:预算或标准绩效是代表在现状下,应该可以达成的工作;而目标则是在现状下,非经过一番特别努力,否则无法完成的较高境界。目标绩效代表管理当局,对工作人员追最佳绩效的期望值。这一目标绩效,常以同业最佳绩效水准为标竿。绩效评估的人员和方式评估人员.工程部门或生产控制部门。若采购项目的质量与数量,对企业的最终产出影响很大时,有时可以有工程或生产控制人员评估采购部门的绩效。%,除与协作商约定的共同分享部分,ge的成本约降低%。联想投资人的行为,所有采购人员在供应经理那里都是透明鱼,除了沐浴在上级的目光中外,所有人的开支都要经得起财务监管备案的阳光。评估方式采购人员工作绩效的评估方式,可分为定期方式和不定期方式。1、定期方式定期的方式是以人的表现,如工作态度、学习能力、协调精神、忠诚程度为考核内容。对采购人员的激励及工作绩效的提升并无太大作用,若能以目标管理的方式,即从各项工作绩效指标中,当选年度重要性比较高的项目中若干个定为目标,年终按实际达成程度加以考核,则能提升个人或部门的采购绩效,并且因为对事不对人为考核重点,比较客观公正。2、定期方式不定期的绩效评估,常以专案方式进行。例如要某项特定产品的采购成本降低%。当设定限期一到,评估实际的成果是否高于或低于%,并以此给予采购人员适当的奖惩。这种评估方式对于采购人员的士气有相当大的提升作用,特别适用于新产品的开发计划、资本支出预算、成本降低专案等。
不同企业的考核标准不同,一套完整的采购绩效考核评估体系是做好该项工作的必要保证。

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