劳资员怎么管理考勤,劳动考勤管理办法

1、如何做考勤规避劳资纠纷

   许多用人单位因不重视考勤管理工作,导致在仲裁及诉讼中处于不利地位。为帮助用人单位规避可能出现的法律风险,现就完善考勤管理提出几点建议,供广大用人单位参考。
(福田劳动法律师,福田劳动法律顾问,福田企业法律顾问,福田法律顾问,福田法律顾问律师)一三五一零七一三零一六
一、做好员工的考勤统计并由员工签名确认虽然《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条规定:“劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。”但该条同时又规定:“劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据,用人单位不提供的,由用人单位承担不利后果。”仲裁及诉讼实践当中,劳动争议仲裁委员会和法院依然会要用人单位提供考勤记录。
而许多企业对考勤管理并没有引起足够重视,有的企业用电子考勤机对员工考勤进行记录,但由于电子考勤机的记录是可以经后台修改的,即使形成书面材料,也是印稿形式,导致企业在因加班费问题与员工发生争议时,出现了提交的考勤记录员工不予承认、仲裁机构或法院也不予认可的情况。
(福田劳动法律师,福田劳动法律顾问,福田企业法律顾问,福田法律顾问,福田法律顾问律师)
针对以上情形,本律师建议,用人单位每月对员工的出勤情况进行详细统计,尤其是平时加班工时、休息日加班工时、节假日加班工时进行明确区分,由员工本人在领取工资时签名确认,这样就不至于出现员工对自己的考勤记录不予认可的情况。
二、要员工对工资结构和工资数额签字确认
根据现行劳动法规及仲裁机构和法院的实际做法,对于员工的工资发放情况,企业负有举证责任。本律师在办理劳动争议案件时,发现员工对工资结构和工资各项数额不予认可的情况,使得企业在争议的处理中处于不利地位。因此,本律师建议用人单位完善工资发放制度,在工资表中列明工资构成,尤其是加班工时及其对应的加班工资更应详细列明,并由员工在工资表中签名确认。一三五一零七一三零一六

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2、什么叫劳资员?

   是在企业负责管理劳动工资的工作人员,包括负责职工的劳动保险、劳动合同、招聘辞退员工、工资考勤等等。
劳资员工作责任:
1. 掌握企业工资、奖金劳动保护、福利的有关政策。
2. 审核员工的考勤,及各种休假并备案。
3. 协助劳资部经理处理劳资关系。
4. 协助劳资经理做好员工的试用转正、定级、晋级的考核登记工作。
负责员工的奖金、职务津贴、浮动工资等
劳资员岗位职责
1、负责教职工工资制表、审核,准确无误,报表及时。
2、教职工考勤汇总,对病假、事假、产假、公伤等按集团有关规定处理。
3、每月报销一次职工医药费。
4、认真填写教职工住房公积金,医疗互助金。
5、对职工调资、晋档,及时准确在规定时间内完成任务。
6、及时向校长传达上级劳资、住房、医疗会议精神。
7、每学期公布一次教职工医疗费。
8、及时公布升级、晋档教职工名单。
9、完成领导交办临时性任务。
大概是在企业负责管理劳动工资的工作人员,包括负责职工的劳动保险、劳动合同、招聘辞退员工、工资考勤等等。
主要算员工工资的,包括统计考勒,加班时间等等

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3、如何管理考勤?

   XXX考勤管理制度

1、使用的是纸卡考勤机,职员一律实行上下班卡登记制度。
2、值班保安监督员工上下班卡,并负责将当日员工出勤情况报告管理部,由管理部报至财务部核发全勤奖金及纳入员工绩效考核。
:: :之后卡。
;在小时间内的,以旷职半天论,视情况给予小时以上者,根据时间长短视情况按旷职罚款或旷工处罚,并除当月全勤奖。

,加班计算范围从
:至下班卡时间。
:的比例调休。
8、各部门在节假日或晚上需要安排加班的人员,需填写《加班申请单》,经部门主任和管理部批准后方为有效,财务部根据有效《加班申请单》计算加班工资。(注:办公室职员不计算晚上加班时间)
9、凡因工作需要安排加班的员工,必须根据加班要到岗到位。无特殊原因,未经批准同意,自不加班者,一律按旷工处罚。
、员工上下班均需亲自卡,任何人不得他人或由他人卡,违反此条规定者,卡者与被代卡者双方每次各罚款。
、所有人员须先到卡上班后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准,未办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
、上班时间外出办事者,一经发现,即除当月全勤奖,并给予外出时间总长的旷工处罚。
、论为旷职者,工资按:3比例除。
、上班出现忘记卡、因公差未卡等特殊情况时,须在当日内经组长、主任证实,到管理部办理签卡手续,自签卡者,每次给予处罚,被签卡者论为旷工处理。
、除管理部外,任何人不得将纸卡从保安室带走,凡发现者,本人连带值班保安一起处罚,第一次给予口头警告,第二次给予罚款。
、保安部在每日整向管理部上报当日上午上班卡异常情况,主要包括未卡人员名单及迟到人员名单;次日上报当日所有卡情况。
、早上为早操时间,所有员工必须参加,未参加者需写《事由书》,第一次给予口头警告,第二次给予罚款,并将《事由书》纳入个人年终考核。
、工资计算主要以纸卡为准,做考勤表时,因相关数据未能确定时,暂时不做统计,推到下月一起计算补充。如水电费、奖罚金等。如工资计算有漏计、搞错等原因,确认后在下月更正补回。

做为上下班,必须给予严格的管理,你越是放松,越是怕员工走,企业管理就会越来越混乱,如果一个员工连最起码的上下班都不懂遵循的,那这样的员工就是企业管理中的害虫。必须予以除掉。企业管理是需要体现“人性化管理”,但不是在制度上的松懈管理。

给你这个考勤管理制度的样版,根据自己企业需要稍做修改就可以用。
绩效啊。。。。先请个咨询给你们梳理下吧,任务分配到人,完不成就绩效,超额完成有奖励,与自身利益挂钩的话相信就不会出现这种情况了吧~
越纵容越泛滥,今天你怕人员走,他可以不卡,明天他可能就不是不卡了。
说明你们体制有疏漏,既然有卡事项,就必须规范,不然就取消。
首先应该部门沟通,就此事同一意见,并张贴公告。然后可以让门卫负责监督,或则更新你们卡的设备。提高教育力度,一级一级的传达下去,这样比较好点。
简单点,直接金钱奖励或罚款就好了
建议你用指纹等生物识别来考勤,如果用卡的话,难免会有代卡现象,人性中都有惰性,如果没有好的管理制度来约束的话,必然会像一盘散沙

我们用的是指纹考勤机,而且规定如果没,责任自己负,老板不会听你是否忘记或是其它原因,记录里没有考勤记录就算你请假,工资

我想你也采取类似的约束方法,员工一定不再敢不考勤了,因为大家都心疼自己的工资

另外,如果你想选购考勤机,可以到读头网看看,上面好几款指纹识别考勤机,包话suprema的,质量都不错,了解一下无妨

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4、建筑业劳资员岗位职责

   1、制定本企业人事规章,并监督执行。根据企业发展需要,招聘录用新员工。定期对符合晋升专业技术职称条件的技术人员办理晋级手续。
2、制定干部及管理人员考核方案,并组织实施。根据考核情况,定期向领导、行政部门提出奖惩,提职或免职建议。
3、对全中层干部每年签定聘任合同。负责全人事档案管理。
4、建筑劳资员岗位职责,建立本岗位工作开展必需的各类台账,并保证其准确、清晰、时效性。

5、负责填写新员工的“薪资通知单”;负责将减编人员的工资从工资总额中减除。
6、负责核定转正员工的薪资、津贴及福利:负责晋降职人员的加减薪核算。
7、根据考勤表核定员工工资表;负责核算辞退或辞职人员的工资。
8、参与完善符合集团经营状况的薪资制度;把集团考勤管理制度,做好集团考勤汇总,保证及时准确。
9、根据具体情况需要,核算、办理员工社会保险;完成相关领导交代的其他工作。
、 熟习建立工程构造特征与关键部位,控制施工现场的四周环境、社会(含拆迁等)和经济技术条件;担任本工程的定位、放线、抄平、沉降观测记载等,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。 、 参加工程施工项目标施工现场勘探、测量、施工组织和现场交通平安防护设置等详细任务,组织班组起劲完成暂时设备修筑等工程义务,对施工中有关问题实时处理,向上申报并保证施工进度; 、 参加图纸会审和工程进度计划的编制; 、 上报施工进度、质量,处理现场问题,进行施工监督和隐蔽工程的验收工作; 、 参加班组技术交底、工程质量、平安生产交底、操作办法交底。严守施工操作规程,严抓质量,确保平安,担任对新工人上岗前培训,教育催促工人不违章功课; 、 负责组织项目部进行施工现场内的搬运、储存、包装、防护、成品保护及交付前后的养护工作。 、 收集、管理有关安全、文明施工和定置管理的有关资料; 、 对施工现场的安全、文明及定置管理进行日常检查,并协助项目部做好各项工作;完成领导临时交办的工作。
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建筑业劳资员岗位职责
1、建筑劳资员岗位职责
在领导下,管理本单位人事方面工作。主要职责如下:
一、制定本企业人事规章,并监督执行。
二、根据企业发展需要,招聘录用新员工。
三、定期对符合晋升专业技术职称条件的技术人员办理晋级手续。
四、制定干部及管理人员考核方案,并组织实施。
五、根据考核情况,定期向领导、行政部门提出奖惩,提职或免职建议。
六、对全中层干部每年签定聘任合同。
七、负责全人事档案管理。
2、建筑劳资员岗位职责
1、建立本岗位工作开展必需的各类台账,并保证其准确、清晰、时效性;
2、负责填写新员工的“薪资通知单”;
3、负责将减编人员的工资从工资总额中减除;
4、负责核定转正员工的薪资、津贴及福利;
5、负责晋降职人员的加减薪核算;
6、根据考勤表核定员工工资表;
7、负责核算辞退或辞职人员的工资;
8、参与完善符合集团经营状况的薪资制度;
9、把集团考勤管理制度,做好集团考勤汇总,保证及时准确;
、根据具体情况需要,核算、办理员工社会保险;
、完成相关领导交代的其他工作。
3、劳资员(建筑工程项目管理方向)岗位职责
1、遵守的规章制度,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结、协作、诚信;保守机密。

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5、企业领域作为一名新手HR如何做好人事考勤管理?

   在一家企业做人事考勤管理工作是人力资源管理的其中一项重要工作,因为考勤直接关乎到怎么发钱,这些柴米油盐的小事儿才是人力资源部门最关心的事情,别看这些事儿小,只有做好了这些小事儿,才能有时间和机会干点大事。那如何做好考勤管理工作呢:
第一,制定并熟悉考勤相关制度,如果没有现成的考勤制度则要制定一套适合企业的、明确的、公正的、合理的考勤制度,约束全员共同遵守;如果有现成的考勤制度,作为考勤管理工作人员一定要熟悉制度并清楚每一个条例,在处理考勤的时候,有理可依、有据可查,避免出现相互扯皮、推诿等现象。
第二,借助考勤系统软件,目前很快企业还是采用传统人工统计考勤数据,需要耗费大量的人力和时间,效率低,借助考勤系统软件,可对员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自运化处理,解决了企业监管不力、数据统计分析困难等问题。
第三,公平对待考勤,考勤似乎一直以一种剪不断理还乱的面貌存在着,所以我们在做考勤管理的时候,千万不要带入感情色彩,不要因为和某个同事关系好就搞特殊化,想要做好人事考勤管理,就必须一律平等对待。
总之,考勤管理做为人力资源日常工作之一,熟悉制度条例、借助管理软件的同时掌握好管理方法技巧将有助于你做好考勤管理工作。
考勤管理是最基础的,也是最容易出矛盾的。
首先一定有一套符合实际情况的考勤制度。不能随便网上拿来就用。
其次做好特殊情况的处理方案。除了考勤制度里规定的迟到请假旷工的处理,你还要知道,有些人或者是老板亲戚,或者是高层管理,或者是部门精英,在制度面前,有时候老板会给一些特权,这时候你需要给老板一些方案给予他们特权又不会影响其他人的公平。
最后是制度落实。光有制度是不行的,制度落地才是最重要的。很多老板其实都对HR说一定要严格执行考勤制度,所以他们都是非常支持的。制度出台后,要张贴公告,最好是做好培训,并签字。
后期的问题如用不卡,或异地卡,或解释外出以掩饰迟到的现象,需要HR做好监督,而有些员工确实漏卡,或者有全勤,因为加班忘卡等现象也需要做好解释对策。
等等,考勤管理不难,主要在于有原则,有沟通。
新手hr做好人事考勤管理:
一、制度解读 首先,作为考勤管理的执行者要清楚明白考勤管理的相关依据——考勤管理制度的内容,清楚里面各条规定;
二、严格执行 在清楚考勤管理制度情况下,严格按照制度规定执行。
三、异常处理 对于在考勤管理过程中发生的一些列问题(如员工考勤异议、操作误差等)及时有效处理。
四、总结分析 从日常的考勤管理工作中总结分析,让考勤结果有的放矢,同时也是一名管理职对自己工作情况的分析和自我能力的提升。
需要一款高效率,便捷的人事管理软件来更好的帮助你完成工作,选择喔趣可以让你的工作事半功倍,总的来说,新手HR如何做好人事考勤管理?制度是于人的,做考勤管理一定要从人出发,在为员工提供便利的基础上,采用合适的工具来辅助管理,并在管理过程中,不断的发现问题积极完善更新,让考勤管理发挥应有的功能。
人事考勤管理,重在考勤的工具和方法,如果能上系统最好,这样省了很多人工计算时间,手工考勤肯定很累,通过指纹考勤、人脸考勤、考勤等方式和系统后台相联接,直接导出数据要省事的多。你可以免费使用钉钉考勤管理,直接用卡,或再买一些配套的硬件,指纹或人脸考勤机(用于不会用智能的老人)。工时,请假,出差,外出,休息,迟到,早退,旷工等信息在系统后面一目了然。

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